Iin Haminanseudun asukasyhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Iin Haminanseudun asukasyhdistys ry ja sen kotipaikka on Ii

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton asukasyhdistys.

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää asuinalueen asukkaiden yhteistyötä sekä tukea hyvää, turvallista ja viihtyisää asumista. Yhdistyksen tavoitteena on myös edistää monipuolisia palveluja, virikkeellisiä harrastusmahdollisuuksia sekä terveellistä ympäristöä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

  • osallistuu asuinaluetta koskevaan suunnitteluun, tekee selvityksiä ja aloitteita, pitää yhteyksiä viranhaltijoihin ja muihin yhteistyötahoihin

  • järjestää kokouksia, kursseja, keskustelutilaisuuksia ja koulutusta

  • järjestää yhteisiä tilaisuuksia, kuten retkiä, talkoita, asukasiltoja

  • tiedottaa asuinalueeseen liittyvistä asioista

  • toimii yhteistyössä muiden yhdistysten kanssa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan asianomaisen viranomaisen luvan:

  • järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia

  • järjestää myyjäisiä, juhlia ja huvitilaisuuksia

  • ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia

  • omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta

  • harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, asuu Iin alueella ja sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja yksin, tai varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-maaliskuussa. Vuosikokouksessa päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille, valitaan puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa. Vuosikokous hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion alkaneelle vuodelle ja päättää jäsenmaksuista.

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta kunnan sähköisellä ilmoitustaululla tai jäsenille sähköpostitse.

10. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Hyväksytty yhdistyksen perustamiskokouksessa 16.2.2025


 

Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE  
Iin Haminanseudun asukasyhdistys  ry


   1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Iin Haminanseudun asukasyhdistys ry
Osoite: Laksontie 21
Puhelin: 0504107060
Sähköposti: iinhaminanseutu.asukasyhdistys@gmail.com
Yhteyshenkilö: Heli-Hannele Haapaniemi

   2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten ja sen entisten jäsenten tietoja.

   3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja tiedottaminen, myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta  kunnes tiedot poistetaan.

Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.

   4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

   • Rekisteröidyn etu- ja sukunimi
   • Rekisteröidyn kotipaikka
   • Rekisteröidyn sähköpostiosoite
   • Rekisteröidyn puhelinnumero
   • jäsenmaksun suorittaminen


   5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.

   6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

   7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.   

   8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.    

   9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

   • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
   • saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot 
   • vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
   • vaatia henkilötietojensa poistamista
   • peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

   10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

   11. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Heli-Hannele Haapaniemelle osoitteeseen  iinhaminanseutu.asukasyhdistys@gmail.com. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Iin Haminanseudun asukasyhdistys ry
Heli-Hannele Haapaniemi
Laksontie 21
91100 Ii

   12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.3.2025